编辑及校对
这个讲义是关于什么的
这份讲义提供了一些修改写作的技巧和策略。为了给你一个练习校对的机会，我们在这份讲义的文本中留下了七个错误(三个拼写错误，两个标点错误和两个语法错误)。看看你能不能发现他们!
编辑和校对是一回事吗?
不完全是。虽然很多人交替使用编辑和校对这两个术语，但编辑和校对是修订过程中的两个不同阶段。两者都要求仔细阅读，但它们关注的是写作的不同方面，使用的技巧也不同。
一些既适用于编辑又适用于校对的技巧
- 离文字远点!编辑或校对一篇你刚刚写完的论文是很困难的——它还是太熟悉了，而且你倾向于跳过很多错误。把这张纸放在一边几小时、几天或几周。去跑步。去海滩旅行。把你写过的东西清理干净，这样你就能重新审视纸张，看看这一页到底写了什么。更好的是，把报纸给一个朋友——你不可能得到比这更远的距离了。第一次看报纸的人会以全新的眼光看待它。
- 决定哪种媒体能让你校对得更仔细。有些人喜欢直接在电脑前工作，而另一些人则喜欢坐下来拿着打印出来的文件，一边阅读一边做标记。
- 尝试更改文档的外观。改变文本的大小、间距、颜色或风格可能会让你的大脑误以为看到的是一份不熟悉的文档，这可以帮助你对所写的内容有不同的看法。
- 找一个安静的地方工作。不要试图在电视机前或在跑步机上进行校对。找一个你可以集中精力，避免分心的地方。
- 如果可能的话，在短时间内完成编辑和校对。如果你试图一次校对整篇文章，你的注意力可能会开始下降。
- 如果你时间紧迫，你可能会希望分清轻重缓急。确保你完成了最重要的编辑和校对任务。
编辑
编辑是你一完成初稿就开始做的事情。例如，你要重读草稿，看看文章是否组织有序，段落之间的过渡是否流畅，你的证据是否支持你的论点。您可以在以下几个级别进行编辑:
内容
作业要求的一切你都做完了吗?你的说法准确吗?如果需要这样做，你的论文是否有论点?论证是否完整?你的主张是否一致?你是否用充分的证据支持每一个观点?论文中的所有信息都与作业和/或整体写作目标相关吗?(欲了解更多提示，请参阅我们的关于理解作业的讲义而且展开争论．)
总体结构
你的论文有合适的引言和结论吗?在引言中是否清楚地阐述了你的论点?你的论文主体中的每一段是如何与你的论文相关联的?段落是否按逻辑顺序排列?段落之间的过渡是否清晰?检查论文结构的一种方法是做一个反向大纲在你写完初稿后，你就可以把它写下来了。(见我们的介绍讲义,结论,论文语句,转换．)
段落结构
每个段落都有一个明确的主题句吗?每一段都有一个主旨吗?你的段落中是否有多余或遗漏的句子?(见我们的段落发展的讲义．)
清晰
你是否定义了一些读者可能不清楚的重要术语?每个句子的意思都清楚吗?(回答这个问题的一种方法是一个句子一个句子地阅读你的论文，从结尾开始向后推，这样你就不会无意识地从前面的句子中填充内容。)每个代词(he, she, it, they, which, who, this等)指的是什么?你选择合适的词语来表达你的想法了吗?避免使用你在同义词典中找到的不是你日常词汇的单词;你可能会误用它们。
风格
你是否使用了适当的语气(正式的，非正式的，有说服力的，等等)?你使用性别化的语言(如“他”或“她”这样的阳性和阴性代词，“消防员”这样包含“男人”的词，以及一些人错误地认为只适用于一种性别的词——例如，有些人认为“护士”一定是指女性)是否合适?你有没有改变句子的长度和结构?你是不是经常使用被动语态?你的文章中是否包含了很多不必要的短语，比如“there is”、“there are”、“due to the fact that”等等?你是否不必要地重复一个强烈的词(例如，一个生动的主动词)?(有关建议，请参阅我们的关于风格的讲义而且性别包容性语言．)
引用
你是否恰当地引用了你从资料中得到的语录、释义和观点?你的引文格式正确吗?(见北卡罗来纳大学图书馆引用教程以获取更多信息。)
当你在所有这些层面进行编辑时，你通常会对论文的内容和措辞进行重大修改。注意错误模式;知道你会遇到什么样的问题会很有帮助，特别是如果你正在编辑一篇像论文或学位论文这样的大型文件。一旦确定了一个模式，就可以开发发现和纠正该模式未来实例的技术。例如，如果你注意到你经常在每段中讨论几个不同的主题，你可以通读一遍你的论文，并在每段中的关键词下划线，然后把段落分开，这样每段只关注一个主要观点。
校对
校对是编辑过程的最后阶段，主要针对表面错误，如拼写错误、语法错误和标点符号错误。只有在你完成所有其他的编辑修改后，你才应该校对。
为什么校对?真正重要的是内容，对吧?
内容很重要。但不管你喜不喜欢，一篇论文的外观会影响别人对它的评价。当你努力发展和表达你的想法时，你不希望粗心的错误分散读者对你要说的内容的注意力。为了给别人留下好印象，你需要注意细节。
大多数人只花几分钟来校对，希望能发现任何明显的错误。但是快速粗略的阅读，尤其是在你花了很长时间在一篇论文上之后，通常会错过很多东西。最好有一个明确的计划，帮助你系统地搜索特定类型的错误。
当然，这需要一点额外的时间，但最终会有回报。如果你知道你有一种有效的方法在论文快要完成的时候发现错误，你就可以在写初稿的时候少担心编辑的问题。这使得整个写作过程更加高效。
尽量把编辑和校对分开。当你在编辑一份早期的草稿时，你不希望被标点、语法和拼写所困扰。如果你担心单词的拼写或逗号的位置，你就没有把注意力放在更重要的发展和连接思想的任务上。
校对过程
您可能已经使用了下面讨论的一些策略。尝试不同的策略，直到你找到一个适合你的系统。重要的是使这个过程系统化和集中，这样你就能在最短的时间内发现尽可能多的错误。
- 不要完全依赖拼写检查。这些都是有用的工具，但并非万无一失。拼写检查器的字典有限，所以一些拼写错误的单词可能真的不在他们的记忆中。此外，拼写检查器不会发现构成另一个有效单词的拼写错误。例如，如果你输入“your”而不是“you 're”，“to”而不是“too”，或者“there”而不是“their”，拼写检查器就不会捕捉到错误。
- 语法检查甚至更成问题。这些程序使用的规则数量有限，所以它们无法识别每个错误，而且经常会出错。他们也不能给出彻底的解释来帮助你理解为什么一个句子应该修改。你可能想使用语法检查器来帮助你识别潜在的断句或过于频繁地使用被动语态，但你需要能够评估它提供的反馈。
- 一次只对一种错误进行校对。如果你试图一次识别和修改太多东西，你就有可能失去重点，而且你的校对效率也会降低。如果你不同时检查标点和拼写，就更容易发现语法错误。此外，一些能够很好地发现一种错误的技术并不会发现其他错误。
- 慢慢读，每个字都读。试一试大声朗读，它迫使你说出每个单词，也让你听到单词在一起的发音。当你默读或读得太快时，你可能会忽略错误或无意识地进行纠正。
- 把课文分成独立的句子。这是另一个帮助你仔细阅读每个句子的技巧。只需在每个句点之后按回车键，这样每一行就开始一个新的句子。然后逐个阅读每个句子，寻找语法、标点或拼写错误。如果你使用的是打印副本，试着使用不透明的物体，如尺子或一张纸，来隔离你正在工作的线条。
- 圈出每一个标点符号。这迫使你看每一个。在你圈的时候，问问自己标点是否正确。
- 倒着读报纸。这个技巧对检查拼写很有帮助。从最后一页的最后一个单词开始，然后回到开头，分别阅读每个单词。因为内容、标点和语法没有任何意义，你的注意力将完全集中在每个单词的拼写上。你也可以逐句倒读来检查语法;这将帮助您避免因内容问题而分心。
- 校对是一个学习的过程。你不只是在寻找你发现的错误;你也在学习识别和纠正新的错误。这就是手册和词典的用武之地。在你校对的时候，把那些你觉得有用的放在手边。
- 无知也许是福，但它不会让你成为更好的校对员。你会经常发现一些事情对你来说似乎不太对，但你也可能不太确定哪里出了问题。一个单词看起来可能拼错了，但拼写检查器没有发现它。你认为两个单词之间需要一个逗号，但你不知道为什么。你应该用that而不是which吗?如果你对某件事不确定，就去查一下。
- 当你制定和实践一个系统的策略时，校对过程会变得更有效率。你将学会识别你自己写作中需要仔细注意的特定领域，并且知道你有一个合理的方法来发现错误，这将帮助你在起草论文时更专注于发展你的想法。
你觉得你懂了吗?
那就试试吧，如果你还没试过的话!这份讲义包含7个我们校对人员应该发现的错误:3个拼写错误，2个标点错误和2个语法错误。试着找到他们，然后检查本页的一个版本，错误用红色标记看看你是不是校对明星。
工程咨询
我们在写讲义时参考了这些著作。这不是关于讲义主题的全面资源列表，我们鼓励你自己做研究，找到更多的出版物。请不要将此列表用作您自己的参考文献列表格式的模型，因为它可能与您正在使用的引用风格不匹配。有关引用格式的指导，请参阅北卡罗来纳大学图书馆引用教程．我们会定期修改这些建议，并欢迎反馈。
特别是对于非英语母语者:
艾伦·阿舍尔，2006年。思考编辑:Harbrace手册的ESL指南．波士顿:Wadsworth Cengage Learning。
莱恩、珍妮特和艾伦·兰格，2012年。清晰写作:编辑语法波士顿:海因勒出版社，第三版。
对每个人来说:
艾米·艾森，2011。编辑手册:图书出版和企业传播指南伯克利:加州大学出版社。
理查德·兰哈姆，2006。修改文章纽约:Pearson Longman出版社，第五版。
巴里·塔希斯，1998年。如何成为自己最好的编辑:每个作家的工具包．纽约:三河出版社。
这项工作是根据授权创作共用署名-非商业-无衍生4.0许可．
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